一、商品
要想用好oa办公零碎，起重要选好oa办公零碎，只要选择了正确的，适合本身的oa办公零碎，才气够给运用提供保障。
若是零碎的不变性差，那末就会常常掉线，以至丧失数据，招致运用不顺畅;若是零碎的易用性差，那末运用起来就会很不便当，惹起各人的诉苦和恶感;若是零碎的功用不合用，那末就要颠末大量的二次开发，添加施行周期，让人失去耐心和决心信念;若是零碎的开放性差，那末就没法随需应变的降级和拓展，没法知足企业发展的需求。
二、施行
有了好的商品，还要有好的施行。一个企业不行能运用oa办公零碎的全部功用，必需将本身的常用功用和重点功用挑出来，而后本着先易后难的准则来施行。
oa办公零碎的施行不该该拖得过久，应该先把常用的、简略的功用用起来，让员工觉得到便当，并熟悉这个零碎，而后再逐步启用较为庞大的功用，如许才气够瓜熟蒂落的让员工承受，正所谓“一鼓作气，再而衰，三而竭”。
另外，oa办公零碎和企业原本的管理理念、办公体式格局能够会发生一些磨擦以至抵触，另有能够会触及一部分人的利益。这就需求施行者均衡好各方面的关系，均衡好效力和规范的关系。oa办公零碎和企业管理之间不是谁从命谁的的问题，而是互相协调、交融、优化的关系。
三、轨制
零碎施行结束后，需求企业拟定响应的管理轨制予以保障，这个轨制也就是运用oa办公零碎的要领、规范和赏罚措施等。
对付每回项运用到的功用，轨制文件都应该具体引见其操纵要领、运用对象、义务人，对某些功用还要有处分和处罚的措施，如流程怎么运用，文件怎么同享，日志怎么查核等，让员工明确的理解零碎的运用体式格局和规范，这个轨制既要约束，又要鼓舞。
若是企业不知道应该怎么做这个规范，可以向生产厂商征询。
四、管理层
有了轨制之后，关键在于可否执行到位，而可否执行到位，关键在于管理层的举动。
oa办公零碎的运用，十分依赖于管理层的动员作用，若是管理层不器重、欠好好运用，那末员工就没法用好。
尽管oa办公零碎提供了开放、扁平化的相同平台，但如果是员工颁发的定见、倡议和分享老是得不到上级的反应，那末员工就会意灰意冷，不再肯意在零碎中表达了。尽管oa办公零碎提供了便利的电子化审批体式格局，但如果是指导老是不实时审批，还需求屡次打电话督促，那末也会严重撤销员工运用零碎的主动性。
五、习气
在做好以上四点之后，员工就会养成运用oa办公零碎的习气，从生疏到理解，再到熟悉，再到习气，那末就能够说员工曾经很好的顺应了oa办公零碎，这时候辰员工会觉得十分的便当和快乐，oa办公零碎也就顺畅的运转起来了。
